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Las salas de reuniones son uno de los espacios más importantes para todas aquellas empresas que dependen de los debates internos para llegar a decisiones trascendentales, acordar movimientos relevantes, conocer puntos de vista, etc. Por lo tanto, hay que saber cómo debe ser el montaje de salas de reuniones con el fin de sacar el máximo provecho de ellas. Desde nuestra empresa de alquiler de espacios en Madrid, te contamos todos los detalles.

Algunas compañías ya cuentan con este lugar dentro de sus instalaciones, otras no lo tienen y optan por alquilar salas de reuniones. En ambos casos es fundamental que se conozca la importancia de hacer un correcto montaje de salas de reuniones, ya que todo afecta en la concentración de los asistentes y, sobre todo, en su comodidad.

No importa si se trata de una sala de reuniones pequeña o muy amplia, puesto que todo detalle cuenta. Desde la forma en que entra la luz al espacio, hasta el tipo de mobiliario que se coloque. Por lo tanto, hay que definir con antelación el tipo de reunión, cuántas personas asistirán, el uso de recursos tecnológicos, la temperatura del lugar y otros detalles.

Tipos de montaje de mesa en sala de reuniones

Antes de elegir el lugar donde se realizará el encuentro, se debe conocer los tipos de montaje de mesa en salas de reuniones y tener claros los objetivos que persiguen. Afortunadamente, existe la oportunidad de seleccionar entre varias opciones.

En Monbull tenemos una amplia experiencia y conocimiento en cómo debe ser el montaje de salas de reuniones y la organización de la misma. Insistimos en la versatilidad de los espacios y la visión holística de ellos. Nuestras salas se adaptan a las necesidades de los clientes e integran cada elemento dentro de un todo.

Como expertos en el área, describimos a continuación las diferentes distribuciones del montaje de salas de reuniones, para que puedas elegir el más adecuado para su encuentro.

montaje sala reuniones

Montaje imperial, sala de juntas o consejo

Para lograr este estilo se deben distribuir las sillas alrededor de una mesa rectangular, sin dejar ningún espacio en el medio. Por lo general, no se contempla el uso de proyectores de imágenes, ya que no está garantizada la visibilidad de los asistentes.

Por lo tanto, se utiliza principalmente para debates, lluvias de ideas o presentaciones sencillas, gracias a que todos pueden tener contacto visual entre sí.

Montaje en forma de u

En este caso, el montaje de las sillas se realiza en forma de u, dejando un lado libre. Este tipo de montaje de sala de reunión es ideal cuando se requiere un punto de atención para proyectar una imagen.

Asimismo, es un estilo útil para llevar a cabo cursos formativos y dinámicas de grupo.

Montaje auditorio o teatro

La utilización de mesas no es habitual en este montaje de salas de reuniones y la orientación de las sillas son hacia el frontal de la sala. Los invitados no suelen tomar apuntes, pero es común dejar un espacio en el medio.

Se emplea para impartir conferencias, presentaciones ejecutivas, discursos o charlas.

Montaje escuela

La colocación de las sillas es similar a la ubicación anterior, aunque en este caso se debe poner una mesa entre las filas, con el fin de que los participantes puedan tomar notas con comodidad.

El uso habitual de este tipo de montaje de sala de reuniones es presentaciones de productos o cursos.

Al tener las metas claras de la reunión que quiere realizar es más fácil determinar qué tipo de montaje de sala de reuniones se debe ejecutar. No obstante, pedir la orientación de un equipo de profesionales, como Monbull, nunca estará de más, porque el éxito no radica en cómo se organizan las sillas o las mesas, también depende de la conjugación perfecta de cada uno de los detalles para brillar.

Esperamos que nuestra experiencia en cómo debe ser el montaje de salas de reuniones, haya servido para tomar nota para futuras organizaciones.

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