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Si tienes alquilado un despacho o una oficina, seguramente te estés preguntando cómo declarar el alquiler de despachos, ya que este tipo de acciones conlleva a una serie de obligaciones fiscales. No sigas con la duda porque, como especialistas en alquiler de espacios Madrid, te contamos paso a paso lo que tienes que hacer.

Declarar el alquiler de despachos

Desde nuestra empresa de alquiler de oficinas, despachos y zonas de eventos empresariales en Madrid, somos conscientes cómo muchos de nuestros usuarios nos preguntan los pasos a seguir para declarar el alquiler de despachos.

Y es que, en Monbull no te ofrecemos únicamente el servicio de alquiler de los despachos, sino que también queremos responder a cualquier duda que te pueda surgir al respecto, para que sientas que tienes a tu lado a unos profesionales de confianza que podrán ayudarte siempre, en lo que necesites.

A continuación, vamos a contarte los pasos a seguir para declarar el alquiler de despachos, tanto si eres el propio dueño del despacho y se lo alquilas a un tercero como en el caso de que seas quien alquila el despacho. Esto es todo lo que necesitas saber.

Si alquilo a un tercero mi propio despacho

En el caso de que alquiles tu despacho, tendrás que darte de alta en Hacienda como arrendador de locales de negocios, a través del modelo 036 y realizar una factura al inquilino con el 21% de IVA y el 19% de retención

Deberás realizar el ingreso del IVA de manera trimestral a través del modelo 303. Podrás deducirte el IVA de las facturas asociadas al alquiler de ese inmueble, como pueden ser los gastos de luz, compra de mobiliario, etc. En cuanto al resumen anual de IVA, el modelo 390, no tendrás que realizarlo si únicamente tienes un despacho alquilado.

Por otro lado, también deberás tener un Libro de Facturas emitidas y recibidas. En el caso de no tener adquisiciones de bienes o servicios superiores de un mismo pagador durante un ejercicio de más de 3.000 euros, no tendrás que realizar el modelo 347.

Luego, también deberás declarar los ingresos del alquiler del despacho en el IRPF, pudiendo deducir los gastos expuestos. 

También deberás declarar las retenciones del inquilino en la declaración de la Renta, para restar la cuota. Y esto es todo lo que tienes que hacer para declarar el alquiler de despachos.

Ante la duda, lo mejor es contratar los servicios de una asesoría para que te asegures de que todo va bien. No obstante, hoy en día es posible encontrar mucha información por Internet.

declarar alquiler despachos

Si soy yo quien paga el alquiler de un despacho

En el caso de que seas la persona que le alquila el despacho a un tercero, como puede ser a nuestra empresa, podrás desgravar el IVA y deducir el pago del alquiler para pagar menos de IRPF. Es importante que incluyas este gasto como gasto de empresa, ya que así te saldrá más económico.

También podrás desgravarte todos los gastos asociados al alquiler del despacho, siempre que seas tú quien los esté abonando. De esta forma podrás deducirte todos estos gastos asociados a tu actividad.

Es importante que tengas todas las facturas a mano para poder declararlo y que no haya incongruencias. Asimismo, deberán aparecer tus datos de facturación.

Por lo que como ves, es muy sencillo. No obstante, ante la duda sí es importante que tengas a mano a un asesor de confianza para que todo vaya bien.

Ahora que sabes cómo declarar el alquiler de despachos, no dudes en preguntarnos tus dudas. E incluso si lo deseas, podemos ayudarte a buscar un despacho estupendo que se ajuste completamente a tus necesidades.

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